关于印发淮北市市级医疗质量控制中心管理规定的通知
淮卫秘〔2023〕181号
县区卫健委,市管医疗机构:
为进一步规范市级医疗质量控制中心的建设和管理,提升全市医疗质量安全管理水平,更好保障医疗质量和医疗安全,依据《医疗质量管理办法》(国家卫生和计划生育委员会令第10号)《医疗质量控制中心管理规定》(国卫办医政发〔2023〕1号)《安徽省省级医疗质量控制中心管理规定》(皖卫医秘〔2023〕48号),我委研究制定了《淮北市市级医疗质量控制中心管理规定》。现印发给你们,请遵照执行。执行过程中的意见和建议,请及时报委医政医管科。
联系人:许海东,电话:0561-3119600。
淮北市卫生健康委员会
2023年7月10日
淮北市市级医疗质量控制中心管理规定
第一章 总则
第一条 为进一步规范市级医疗质量控制中心(以下简称市级质控中心)的建设和管理,提升全市医疗质量安全管理水平,更好的保障医疗质量和医疗安全,依据《医疗质量管理办法》(国家卫生和计划生育委员会令第10号)《医疗质量控制中心管理规定》(国卫办医政发〔2023〕1号)《安徽省省级医疗质量控制中心管理规定》(皖卫医秘〔2023〕48号)等,制定本规定。
第二条 本规定所称的市级质控中心,是指由市卫生健康委设置、挂靠在相关医疗卫生机构,代表卫生健康部门行使本专业医疗质量安全管理与控制等工作的组织。
按照质控中心的专业领域和工作方向,质控中心分为临床类质控中心、医技类质控中心和管理类质控中心。
第三条 市卫生健康委负责市级质控中心的规划、设置、考核和管理。市级质控中心与县(区)级质控组织共同组成我市医疗质量质控网络,实行市、县(区)两级管理,覆盖全市各级各类医疗机构。
第二章 设置与产生机制
第四条 市卫生健康委根据国家省级质控中心建设情况和我市质控工作需要,设置相应市级质控中心。同一专业领域和工作方向原则上只设定一个市级质控中心。
对工作开展不力、交叉重复设置、边界责任不清或者已经不适应工作需要的质控中心进行撤销、合并或拆分。
第五条 市级质控中心设置流程:
(一)市卫生健康委根据医疗质量与安全管理工作需要提出设置规划,明确专业领域和工作方向,公示拟设置的市级质控中心名录,并提出拟承担相关专业质控中心工作的单位所需的条件。
(二)拟承担相关专业质控中心工作的单位应当首先向市卫生健康委提出申请。申请单位为县级医疗卫生机构的,由县级卫生健康行政部门对申请材料进行初审。
(三)市卫生健康委组织专家对申报材料进行初步审核遴选,确定不超过3家单位进入竞选答辩;对相关专业申报单位仅1家的,申报材料初步审核合格,可进入答辩。
(四)市卫生健康委组织进行答辩。根据答辩情况,确定质控中心挂靠单位及质控中心负责人推荐名单,报经委主任办公会审议同意后予公示,公示期不少于五个工作日。
(五)公示无异议后,由市卫生健康委正式发文公布,并授予相应标牌。
第六条 竞选答辩评委专家组由熟悉掌握国家、省、市医疗质量安全管理制度和工作情况,具有良好的职业道德、专业知识和业务能力的临床、管理等专业人员组成。
竞选答辩评委专家实行回避制度和责任追究制度。
第七条 符合下列条件的医疗卫生机构可以向市卫生健康委申报作为市级质控中心挂靠单位:
(一)申请临床专业质控中心应具备较完善的医疗质量安全管理控制体系和良好的质量管理成效。
(二)所申请专业综合实力较强,在本市内具有明显优势和影响力,学科带头人在本市内有较高学术地位和威望。
(三)近三年来未发生严重违法违规和重大医疗质量安全事件。
(四)具备开展质控工作所需的办公场所、设备、设施、
及专(兼)职工作人员,具备较强的信息化支持条件,并保障开展质控工作所需的经费。
(五)能够承担市卫生健康委交办的质控工作任务。
第八条 申报作为市级质控中心挂靠单位的医疗卫生机构应当向市卫生健康委提交以下申请材料:
(一)《医疗质控中心挂靠单位申请表》(附件1)。
(二)可行性报告(包括单位基本情况、专业优势、本单位在医疗质量安全管理领域开展的工作和取得的成效、拟申请专业领域的质控工作思路和计划等)。
(三)拟申请专业领域的人员结构、技术能力、学术地位和设备设施条件。
(四)相关资质、技术资料,科技项目、成果、专利、发布的卫生标准及重要论文,学术/技术带头人、技术骨干在学术团体任职聘书等复印件。
(五)拟推荐质控中心负责人的资质条件,拟为质控中心准备的专(兼)职人员数量、办公场所、设备、设施和经费情况。
第九条 市级质控中心负责人由挂靠单位推荐并报市卫生健康委审定同意后确定;填写医疗质控中心主任推荐审批表(附件2),原则上由挂靠单位正式在职人员担任,如为国家省级质控中心专家委员会委员可优先考虑,并符合以下要求:
(一)具有良好的职业道德和行业责任感,为人正直,秉公办事,乐于奉献,身体健康,能够胜任质控中心负责人工作。
(二)具有较强的业务能力和充裕的工作时间,热心医疗质量安全管理工作,熟练掌握有关法律、法规、规章和医疗质量安全管理专业知识。
(三)具有较强的组织协调能力,在本中心质控区域和本专业领域有较高学术地位和威望。
(四)近三年来未受过行政处罚。
(五)市卫生健康委规定的其他条件。
第十条 市级质控中心应当成立专家委员会,为本中心质控工作提供技术支撑并落实具体工作。专家委员会设置应当符合实际工作需要和下列要求:
(一)每个市级质控中心只设立1个专家委员会。专家委员会委员数量不超过12名,其中本中心挂靠单位委员数量不超过3名。
(二)专家委员会设1名主任委员,由质控中心负责人担任,主任委员(质控中心负责人)连任不得超过2届。可以设置2-3名副主任委员(必要时可设1名常务副主任委员),其中至少1名由非本中心挂靠单位专家担任,秘书1-2人。原则上不设名誉主任、顾问等荣誉职位。
(三)专家委员会名单由质控中心挂靠单位推荐,并填写专家委员会专家推荐审批表(附件3),报市卫生健康委审核同意后确定。
(四)同一名专家不得同时担任2个及以上市级质控中心主任委员。
第十一条 市级质控中心可以根据工作需要成立亚专业质控专家组,亚专业质控专家组设置安排应当报市卫生健康委审核同意后确定。
亚专业质控专家组名单由质控中心挂靠单位确定,组长应同时为专家委员会委员,报市卫生健康委备案。
市卫生健康委成立淮北市医疗质量控制中心管理办公室(以下简称市质控办公室),办公室设在委医政医管科,负责拟定市级质控中心的设置规划,以及中心的审批、考核、管理及日常协调工作。
第三章职责与运行管理
第十二条 县区卫生健康委、市管医疗机构应当为市级质控中心开展工作提供必要的支持,市域内各级各类医疗机构应当积极配合市级质控中心依法依规开展质控工作。
第十三条 挂靠单位要全力支持市级质控中心建设,至少提供以下支持:
(一)挂靠3个及以上市级质控中心的,成立或指定专门部门,负责对挂靠的市级质控中心进行统一管理。
(二)为每个市级质控中心每年提供不少于3万元的工作经费。
(三)为每个市级质控中心提供办公场所,面积不少于20㎡,并根据工作需要配备相应办公设备设施。
(四)专家委员会委员所在单位每年至少保证委员有15个工作日专门开展质控工作,质控工作中所产生的差旅、住宿、会务等费用均由所在单位予以支持。本单位工作与质控工作相冲突时,优先参加质控工作。
(五)质控中心相关人员所在单位每年应安排相关人员外出学习或交流工作至少1次;挂靠单位对秘书在职称晋升、科研创新等方面在同等条件下予以优先考虑。
第十四条 市级质控中心在市卫生健康委领导下开展工作,承担的主要职责包括:
(一)分析全市本专业领域医疗质量安全现状,研究制定我市医疗质量安全管理与控制的规划、方案和具体措施。
(二)拟订本专业质控指标、标准和质量安全管理要求,
提出质量安全改进目标及综合策略,并组织开展本专业领域质控培训工作。
(三)制定本专业质量评价指标和考核方案,对医疗卫生机构相关专业进行质量督查和评价。协助开展相关专业特殊医疗技术评估工作。
(四)对质控发现问题的医疗卫生机构进行指导,督查医疗机构落实质控整改建议,追踪复查整改落实情况,对质控过程中发现的疑似违法违规情形及时上报市卫生健康委。
(五)收集我市医疗质量安全数据,建立本专业的信息资料数据库(包括专业质量控制指标、单病种质量控制指标等),加强信息整理与分析,定期发布质控信息,组织编写我市本专业年度医疗服务与质量安全报告。
(六)组织开展本专业“合理检查、合理用药、合理治疗”的监测、督查、通报及督导整改工作。
(七)负责联系对应的国家省级质控中心,协助建立县(区)级质控工作网络,指导县(区)质控中心开展工作。
(八)根据实际情况建立工作例会、专家管理、经费管理、信息安全、考核评价等管理制度并组织实施。
(九)承担市卫生健康委及上级质控中心委托的其他医疗质量安全管理任务。
第十五条 市级质控中心专家委员会主任委员工作职责:
(一)负责本中心医疗质量安全管理的全面工作。
(二)组织质控中心人员学习贯彻执行医疗卫生有关法律、法规、规章、政策、规范、指南和标准。
(三)组织质控中心人员制订本专业质控规划与实施计划,建立、健全质控指标体系和信息流通体系,制订与落实质控实施方案。
(四)组织本专业医疗质量信息的收集、统计、分析和评价,并对质控的信息真实性进行抽查复核。
(五)组织学习和推广国内外本专业质控工作的先进经验和适宜新技术、新方法。
(六)定期向市卫生健康委报告本专业质控情况、存在问题、对策、意见和建议。
(七)完成市卫生健康委交办的其他工作。
第十六条 市级质控中心专家委员会副主任委员及委员工作职责:
市级质控中心专家委员会实行主任委员负责制。副主任委员和委员在主任委员领导下,团结协作,积极参加质控中心组织的各项活动,协助开展质控中心各项工作。
第十七条 市级质控中心秘书工作职责:
(一)在质控中心专家委员会主任委员、副主任委员的领导下具体负责本中心的日常工作。
(二)协助组织、参与本专业质控标准的制定、培训、检查等工作;协助起草年度工作计划和工作总结。
(三)负责本专业质控信息的收集整理、汇总分析等工作。
(四)协助安排质控中心各类会议与活动,做好记录,编写纪要等。
(五)做好质控中心各种文件和资料的收集、整理、立卷、存档等工作。
(六)完成主任委员、副主任委员交办的其他工作。
第十八条 市级质控中心人员调整流程及淘汰机制:
(一)质控中心专家委员会主任委员每届任期4年。任期内如因工作调动、年龄、身体等原因不能承担工作的,由挂靠单位在1个月内重新推荐人选,经市卫生健康委审定同意后确定。如挂靠单位推荐人选不符合基本条件或无法承担相应工作,由市卫生健康委重新遴选挂靠单位。
(二)质控中心专家委员会副主任委员及委员调整由挂靠单位商有关医院,经有关医院分管院领导审核后由挂靠单位报市卫生健康委备案予以更换。
(三)质控中心秘书调整由质控中心专家委员会主任委员提名经挂靠单位报市卫生健康委备案予以更换。
(四)质控中心专家委员会委员1年内连续2次无故不参加或经常无时间参加市级质控中心工作的,做自动退出处理,由质控中心挂靠单位重新推荐专家,不受专家原单位限制。
(五)质控中心专家委员会、亚专业质控专家组成员以及质控中心相关工作人员,未经市卫生健康委允许以质控中心名义开展与质控工作无关的活动或发生违法、违规、违纪,受到处罚的,各质控中心应当即撤销成员或质控中心相关工作资格,立即纠正违规行为并在职责范围内按照有关规定处理。
第十九条 市级质控中心应按照国家有关法律、法规、规章和省市卫生健康委要求,认真履行工作职责,积极开展工作,按时、保质完成规定工作任务。
(一)市级质控中心批准成立后1年内,应当完成本专业基线调查、质控标准制定。质控标准经试行修订后报市卫生健康委审核发布。
(二)市级质控中心每年至少开展2次质控培训,培训内容应包括本专业的质控标准、薄弱环节、改进措施等内容。
(三)市级质控中心应在市卫生健康委的统一指导下,定期对医疗卫生机构进行专业质量督查,督查频次每年不少于2次,鼓励以信息化手段进行督查;督查前应制定督查方案,报市卫生健康委备案后发布;督查后及时出具质控督查报告,做到科学、客观、公正。
(四)市级质控中心应定期召开专家委员会、亚专业质控专家组工作会议,讨论本专业质控工作计划、技术方案和重要事项,落实质控中心工作任务;定期召集县级质控中心负责人召开会议,部署质控工作安排,交流质控工作经验,工作会议每年不少于2次。
(五)市级质控中心开展工作计划之外的重要活动与安排应当提前向市卫生健康委报告。
第二十条 市级质控中心每年7月底、次年1月底前向市卫生健康委报送半年度、年度工作总结、经费使用情况和下一阶段工作计划。工作计划应当遵循可操作、易量化的原则制定,相关具体工作任务应当明确完成时限。
第二十一条 市级质控中心工作经费应当实行预算管理,专款专用。质控中心工作经费纳入挂靠单位财务部门统一管理,严格执行挂靠单位财务管理要求,确保经费规范管理和使用。
第二十二条 市级质控中心应当积极利用信息化手段加强质控工作,使用符合国家及我省市网络和数据安全规定的信息系统收集、存储、分析数据,按照国家及我省市有关规定制定并落实网络和数据安全管理相关制度,保障网络和数据安全。
第二十三条 市级质控中心以质控中心名义印制文件的,需统一按照通知模板(附件4)的格式书写并抄送市卫生健康委主管科室,文头统一使用“淮北市XXXX专业医疗质量控制中心文件”字样,落款统一使用“淮北市XXXX专业医疗质量控制中心”字样并加盖本质控中心公章。
第四章考核与监督管理
第二十四条 市卫生健康委将挂靠单位对市级质控中心的支持、监督与管理,质控对象所在医院对质控工作的重视、支持与管理,纳入对挂靠单位、医疗机构年度考核内容。
第二十五条 市卫生健康委每年召开质控工作会议,总结交流经验,研究部署质控工作;对市级质控中心的工作每年进行1次述职考核,考核结果分为优秀、良好、合格和不合格4个等次。
每年组织一次秘书的法律法规规范规章制度考核,考核结果纳入质控中心考核结果运用。
第二十六条 市级质控中心形成的质控结论、质控工作报告作为区域专科医疗中心推荐、市临床重点专科建设、等级医院评审、大型医院巡查等的重要依据。
第二十七条 市级质控中心应当在规定范围内使用数据资源。使用医疗质量安全数据资源发表文章、著作等成果,应当注明数据来源,并使用质控中心作为第一单位。对于敏感数据,未经市卫生健康委允许,不得向第三方传输、公开、披露质控相关数据资源。
第二十八条 市级质控中心应当严格按照以下规定开展工作,强化自我管理:
(一)未经市卫生健康委同意,不得以质控中心名义开展与质控工作无关的活动。
(二)不得以质控中心名义委托或以合作形式违规变相委托其他单位和个人开展质控活动。
(三)不得以质控中心名义违规使用企业赞助的经费开展工作。
(四)不得以质控中心名义违规主办或者参与向任何单位、个人收费的营利性活动。
(五)不得违规刻制印章、违规以质控中心名义印制红头文件。
(六)不得违规将医疗质量安全数据资源用于与质控工作无关的其他研究,或利用医疗质量安全数据资源进行营利性、违反法律法规的活动。
(七)未经市卫生健康委同意,不得发布具有限制、准入性质的指标、标准或规范,不得颁发具有资质、资格授予性质的培训证书、考核证书或专家聘书,不得进行评比、验收。
第二十九条 市级质控工作相关资料由质控中心妥善保存,纸质资料须转换成电子版进行保存。市级质控中心挂靠单位变更时,原挂靠单位应当封存质控工作相关纸质资料和电子版资料,并于撤销后1个月内将电子版资料副本以及质控管理网络、信息化平台、管理权限和质控数据等一并转交新挂靠单位,确保本专业质控工作有序、无缝衔接。
第三十条 市级质控中心实行动态管理,原则上按照4年为一个管理周期对市质控中心挂靠单位进行动态管理。
(一)对符合下列条件之一的质控中心,挂靠单位不做调整:
1.管理周期内4次年度考核结果均为良好及以上等次的;
2.管理周期内2次年度考核结果为优秀,且未出现不合格的。
3.管理周期内被省级专业质控中心评选为优秀,且未出现不合格的。
(二)如管理周期内质控中心发生以下情况之一的,年度考核定为不合格。
1.成立一年内未制定质控标准;
2.未按照质控工作计划完成工作任务;
3.无正当理由不参加年度考核;
4.质控中心主任委员在工作中发生违法、违规、违纪,受到处罚;
5.挂靠单位所对应专业发生重大医疗质量安全事件;
6.挂靠单位不能按规定支持质控中心工作,如人员配备、办公用房、专项经费等不能落实到位;
7.未经市卫生健康委允许,违规向第三方传输、公开、披露质控相关数据资源;
8.违反第二十八条规定及市卫健委规定的其他情形。
(三)管理周期内发生2次年度考核不合格或排名后三位,立即解除挂靠关系并重新遴选质控中心挂靠单位,且原挂靠单位不参与本轮遴选。
(四)挂靠届满按照本规定重新遴选质控中心挂靠单位的,原挂靠单位可以参与遴选。
第五章 附则
第三十一条 本规定中的数量、等级均含本级。
第三十二条 各县(区)卫生健康委可以根据本规定并结合实际,制定县(区)级质控小组管理办法或规定。
第三十三条 本规定由市卫生健康委负责解释。
第三十四条 本规定自印发之日起施行。原《淮北市市级医疗质量控制中心管理规定(试行)》同时废止。
附件:1.医疗质控中心挂靠单位申请表
2.医疗质控中心主任推荐审批表
3.专家委员会专家推荐审批表
4.通知模板
附件1
医疗质控中心挂靠单位
申 请 书
申请单位 (盖章)
申请专业
联 系 人
联系电话
申请时间
淮北市卫生健康委制
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一、单位基本情况 |
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名称 |
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类别 |
综合性医院( )专科医院( ) |
等 级 |
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性质 |
公立( ) 民营( ) |
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单位地址 |
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邮政编码 |
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联系电话 |
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电子邮箱 |
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法人代表 |
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联 系 人 |
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总占地面积 |
平方米 |
床位数 |
张 |
在岗人员数 |
人 |
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是否能够在办公场所、专(兼)职人员、经费、设备等方面提供必要的支撑保障 (是) (否) |
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医院基本情况介绍 |
注:须附《医疗机构执业许可证》正、副本复印件 |
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二、申请专业科室情况 |
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(一)人员情况 |
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1、整体情况 |
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职称结构 |
总计人数 |
卫生技术人员 |
管理人员 |
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医生 |
护士 |
技术人员 |
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合计 |
高级职称 |
中级职称 |
初级职称 |
合计 |
高级职称 |
中级职称 |
初级职称 |
合计 |
高级职称 |
中级职称 |
初级职称 |
合计 |
高级职称 |
中级职称 |
初级职称 |
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学历结构 |
总计人数 |
博士 |
硕士 |
学士 |
专科及其他 |
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医护技 人 员 情 况 |
姓名 |
性别 |
出生年月 |
学历、学位 |
职务、职称 |
专业 |
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2、申请专业科室主要负责人情况 |
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姓名 |
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性别 |
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出生年月 |
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学历 |
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学位 |
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职称 |
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职务 |
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专业 |
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专长 |
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联系电话 |
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电子邮箱 |
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个人情况简述(从大学至今):
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目前在省级以上专科学术团体、专业杂志等任职情况:
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个人取得的科研成果情况(承担的省级以上项目、成果、专利、论著等):
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(二)场地及设施 |
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总面积 |
平方米 |
专科床位数 |
张 |
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三、申请专业科室情况介绍 |
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主要从以下几方面说明:本科室工作开展情况、本科室学科在全省影响力、本科室专业质控体系建设情况、本专业在省市县三级医疗机构中的信息化建设水平等。
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四、对全市本专业医疗质量控制工作思路 |
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需说明本专业质控体系建设、质控重点、质控方式;专业人才培养,信息化建设,质控结果运用等方面工作思路(不超过1500字)。
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申请单位意见:
( 公 章 ) 年 月 日
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卫生健康行政部门意见:
( 公 章 ) 年 月 日
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附件2
XX医疗质控中心主任推荐审批表
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姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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2寸照片 |
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民族 |
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毕业院校 |
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最高学历 |
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工作单位 |
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专业 |
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职称 |
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政治面貌 |
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联系电话 |
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电子邮箱 |
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目前是否从事本专业临床、业务工作 |
(是)(否) |
在岗情况 (在岗) (退休) |
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个人情况介绍 |
主要写明推荐对象工作经历、专业水平、学术成果及在本专业学科影响力等。
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挂靠单位 意见 |
年 月 日 (盖章)
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卫生健康行政部门意见 |
年 月 日 (盖章)
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附件3
市级医疗质控中心专家委员会
专家推荐审批表
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姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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2寸照片 |
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民族 |
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毕业院校 |
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最高学历 |
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工作单位 |
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专业 |
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职称 |
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政治面貌 |
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联系电话 |
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邮箱 |
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推荐担任专家委员会职务 |
(副主任委员)(委员) |
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个人情况介绍 |
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xx质控中心主任意见 |
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拟聘任对象所在单位意见 |
年 月 日 (盖章)
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卫生健康行政部门意见 |
意见:
聘任时间:xxxx年xx月至 xxxx年xx月
年 月 日 (盖章) |
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