并法〔2022〕94 号

山西省太原市中级人民法院

关于印发《太原市中级人民法院诉讼费返还

管理办法（试行）》的通知

本院各部门：

《太原市中级人民法院诉讼费返还管理办法（试行）》经2022 年12 月29 日本院审判委员会第30 次会议审议通过，现印发你们，如执行过程中遇到问题请及时反馈。

山西省太原市中级人民法院

2022 年12 月31 日

太原市中级人民法院

诉讼费返还管理办法（试行）

为进一步加强诉讼费管理，规范诉讼费返还审批流程，提升诉讼费返还效率，维护当事人合法权益，结合我院工作实际，制定本办法。

一、诉讼费返还报告表填写要求

第一条 返还报告表为A4 粉色单据。

第二条 单据正上方应注明“诉讼费返还报告表”。

第三条 返还报告表统一在左上角盖部门章。

第四条 诉讼费返还报告表中“交款单位及进账时间、进账金额”，应当准确填写预交诉讼费收据中载明的交款人名称、开票日期和具体金额。

第五条 诉讼费返还报告表中“ 审级”“ 结案方式”两栏，应根据实际审级、结案方式进行选择，并在“备注”中详细写明诉讼费返还事由。如为胜诉退费，须在“备注”栏中特别注明，并向诉讼费负担一方进行追缴。

第六条 诉讼费返还报告表内容应打印填写，不得涂改，打印时需认真核对填写的各项内容。如信息填写有误，需重新打印正确内容，再次履行审批手续。

二、诉讼费返还办理流程及材料要求

第七条 书记员（法官助理）自案件法律文书生效之后，填写《诉讼费返还报告表》，由承办人、部门负责人、分管院领导逐级审批。

第八条 书记员（法官助理）应向财务科提供以下退费材料：

（一）诉讼费返还报告表；

（二）已生效的法律文书副本或复印件，篇幅较长的，可只提供载明案件编号、当事人基本信息和裁判结果的部分文书内容；

（三）案卷中所附本案相关的《山西省非税收入统一票据（电子）》复印件；

（四）《预交（退还）案件受理费通知单》中财务科一联。

第九条 原则上返还的诉讼费应退至当事人账户。有以下情形的，须提交授权委托书：

（一）诉讼费由多人预交，指定其中一人接收款项的；

（二）他人代为预交诉讼费，当事人同意代交人领取款项的；

（三）当事人委托代理人或他人代收款项的。

第十条 授权委托书须载明以下内容：

（一）案件当事人基本信息；

（二）授权事项及办理委托收款的原因；

（三）办理收款的个人或单位的基本信息（包括户名、账号、开户银行等）；

（四）注明“特别授权”，并由案件承办人签字确认。

第十一条 财务科办理退费，一般应在审核诉讼费返还报告表完毕后，3 个工作日内完成；退费数额较大，需要和银行提前预约资金的案件，3 个工作日内将退费相关手续递交银行。

第十二条 在诉讼费返还支付完成后，财务科打印银行回单，由专人负责按照庭室分类存放，书记员（法官助理）至财务科取回，作为退费完毕的依据附卷。

第十三条 财务科应加强退费管理，对返还的诉讼费进行逐笔记账。同时，案件承办人需对其所办理案件诉讼费的缴纳、返还、追缴等情况建立台账，便于查询。

三、诉讼费返还审核、退回及追缴

第十四条 案件承办人应对诉讼费返还报告表内容的真实性、准确性进行审核，填写内容应做到详细无误。

第十五条 财务科对退费材料是否齐全进行审核，审核通过的，按照诉讼费返还报告表中指定的银行账户办理支付。

第十六条 审判部门或者其他部门在诉讼费返还审批过程中发现返还金额错误、账户信息错误等异常情况，应当立即中止返还程序，核实后重新发起退费程序。

第十七条 财务科办理支付完毕后，因当事人银行账户信息变更等原因，导致退费不成功的，财务人员应及时通知案件承办人，案件承办人核对相关信息后，重新办理退费手续。

第十八条 案件审判部门结案退费后，应当核实案件诉讼费用缴纳情况，对依据生效法律文书应收而未收的诉讼费用启动追缴程序：

（一）一审、二审等程序审结并已生效案件，退费后书记员（法官助理）须填写一式二联《追缴诉讼费立案通知》，第一联移交执行局立案，第二联作为回执附卷。

（二）执行局立案后，通过执行程序依法追缴，执行完毕款项，须及时办理上缴财政手续。

第十九条 办公室、技术处和诉服中心统筹诉讼费管理系统（即诉讼费一案一账户系统）的启动和应用，根据系统运行情况，适时对本办法予以完善和修订。