北海市住房和城乡建设局关于印发《北海市物业专项维修资金紧急使用流程（试行）》的通知

北建规〔2025〕1号

各有关单位、业主委员会、物业管理委员会、物业服务人、业主:

根据《广西壮族自治区物业管理条例》等有关规定，为进一步规范物业专项维修资金紧急使用流程，畅通紧急使用物业专项维修资金“绿色通道”，维护物业专项维修资金所有者的合法权益，结合我市实际，现印发《北海市物业专项维修资金紧急使用流程（试行）》，自印发之日起执行。

特此通知

2025年5月30日        

北海市物业专项维修资金紧急使用流程（试行）

一、紧急使用维修资金适用情形

根据《广西壮族自治区物业管理条例》、《北海市人民政府办公室关于印发北海市物业专项维修资金管理实施细则的通知》（北政办〔2013〕216号）有关规定，紧急使用维修资金的适用情形如下：

（一）水泵、水箱（池）发生故障，影响正常使用的；

（二）电梯发生故障，电梯专业检测机构出具整改通知书要求停运的；

（三）外墙墙面、建筑附属构件有脱落危险，有资质的鉴定机构出具鉴定文件的；

（四）屋顶或者外墙渗漏，严重影响房屋使用，有资质的鉴定机构出具鉴定文件的；

（五）专用给排水设施坍塌、堵塞、爆裂的；

（六）消防设施和消防器材缺失、破损严重，危及公共安全，消防救援机构出具整改通知书的；

（七）其他紧急情况。

二、申报

当出现上述紧急使用维修资金适用情形时，物业服务人或业主自行管理的执行人（以下简称申请人）直接或经业主委员会审核同意后向北海市物业专项维修资金管理中心（地址：北海市富贵路1号，联系电话：0779-3067762）申报，并同时提交紧急使用方案等材料。没有物业服务人、业主委员会的，由物业管理委员会、相关业主或街道办事处（乡镇人民政府）作为申请人直接提出申报。

业主大会成立前或业主大会成立后未能选举产生业主委员会的，申请人直接持有关材料向北海市物业专项维修资金管理中心申报；业主大会成立后，已选举产生业主委员会的，申请人持有关材料经业主委员会审核同意后向北海市物业专项维修资金管理中心申报。

三、现场勘查及抢修

北海市物业专项维修资金管理中心在收到申报后及时组织工作人员进行现场勘查，并书面确认是否符合紧急使用维修资金适用情形，经现场确认符合紧急使用维修资金适用情形的项目，申请人应当组织抢修。申请人先行垫付紧急维修、更新、改造费用的，可以在工程竣工验收合格后，按规定办理核销手续。

四、首期款申报

经现场勘查，符合紧急使用维修资金适用情形的，申请人及时将紧急使用方案等材料在物业管理区域内显著位置和业主群进行第一阶段公示（公示期不少于5日），并向北海市物业专项维修资金管理中心提交首期款申报材料，经北海市物业专项维修资金管理中心审核且公示期满的，将维修工程预算总额的30%拨付至维修单位。不申报首期款的，仍须在第一阶段将紧急方案等材料公示（公示期不少于5日）。

在公示期间有三分之一（含）以上业主提出书面异议的，申报使用物业专项维修资金程序按北海市住房和城乡建设局2017年4月17日印发的《关于印发〈北海市物业专项维修资金使用流程〉的通知》办理。

五、招标和结算审核

（一）工程预算在20万元（含）以上的，需通过招标确定维修单位，招标费用可以在物业专项维修资金中列支。

（二）工程预算在10万元（含）以上的，申请人需委托有资质的工程造价咨询机构对维修项目进行结算审核，工程造价咨询费用计入维修和更新、改造成本。

六、结算款申报

项目完工并验收合格后将竣工验收等材料在物业管理区域内显著位置和业主群进行第二阶段公示（公示期不少于5日），公示期满后申请人向北海市物业专项维修资金管理中心提交结算款申报材料，北海市物业专项维修资金管理中心审核后及时将结算款拨付至维修单位。

七、其他

（一）紧急使用申报和公示材料详见附表。

（二）物业专项维修资金按下列两种方式之一拨付：

1.分期拨付：按维修工程预算总额的30%拨付首期款，工程完工并验收合格后拨付结算尾款；

2.一次性拨付：维修工程完工并验收合格后拨付结算款。

（三）维修工程结算金额超过预算金额的，按下列规定执行：

1.结算金额超出预算金额20%（含）以内且超出金额1万元（含）以下的，工程结算书经申请人、参与制定方案业主、维修单位签字盖章确认，并公示不少于5日；

2.结算金额超出预算金额20%以上或超出金额在1万元以上的，超出部分应按《广西壮族自治区物业管理条例》中使用物业专项维修资金业主表决比例要求的规定组织业主表决，表决通过后公示不少于5日。表决不通过的，按维修预算金额予以结算拨付。

（四）由北海市物业专项维修资金管理中心代管的市辖区物业专项维修资金（不包含售后公房）紧急使用按照本流程执行，非北海市物业专项维修资金管理中心代管的市辖区商品房物业专项维修资金紧急使用可参照本流程执行。

（五）本紧急使用流程内容与国家、自治区有关规定有抵触的,以国家、自治区的规定为准。

（六）本流程自印发之日起实施，试行两年。

附件：1.北海市物业专项维修资金紧急使用申报和公示材料

2.北海市物业专项维修资金紧急使用申请表（参考格

式）

3.北海市物业专项维修资金紧急使用方案（参考格式）

4.北海市物业专项维修资金紧急维修结算申请表（参

考格式）

5.紧急维修工程竣工验收报告（参考格式）

附件1：

北海市物业专项维修资金紧急使用申报和公示材料

附件2

北海市物业专项维修资金紧急使用申请表（参考格式）

（申请人为业主的在申请人处签字加按指纹，填写时请将此行删掉）

附件3

北海市物业专项维修资金紧急使用方案

（参考格式）

   XXX小区位于                    ，XXXX年XX月XX日，本小区XXXXXX发生严重影响物业正常使用的紧急情况，涉及楼栋XX号~XX号楼，该项目保修期届满（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日），根据《北海市物业专项维修资金紧急使用流程》第一条第X点，需申请使用物业专项维修资金立即对XXX进行□维修、□更新、□改造。具体方案如下：

一、紧急情况

（一）共用部位的情况描述

1、共用部位名称：          

2、损坏情况：XXXX部位损坏的程度。

3、检测鉴定情况：根据紧急使用维修资金适用情形规定开展检测鉴定，例如：XXXX检测机构、或XXXX鉴定机构、XXXX消防救援机构，出具XXXX鉴定文件、或XXXX整改通知书。                                                              

该共用部位保修期已届满，从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

（二）共用设施设备的情况描述

1、共用设施设备名称：                                             

2、损坏情况：XXXXXX设施设备损坏的程度。

3、检测鉴定情况：根据紧急使用维修资金适用情形规定需要开展检测鉴定的，例如：XXXX检测机构、或XXXX鉴定机构、XXXX消防救援机构，出具XXXX鉴定文件、或XXXX整改通知书。                                                              

该共用设施设备保修期已届满，从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

二、维修工程费用

维修工程预算总额为      元（其中，材料费     元，人工费      元，结算审核费用     元）。涉及     户，      平方米，平摊费用为       元/平方米。维修工程费用按照物业专项维修资金列支

范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户，并从业主个人物业专项维修资金分账户中核减。

本次维修费用在10万元（含）以上，在工程竣工验收后委托       XXX         公司（工程造价咨询机构）对工程结算进行审核，并出具审核报告，结算审核费用按照物业专项维修资金列支范围内业主所拥有的物业专有部分建筑面积的比例分摊到户，并从业主个人维修资金分账户中核减。

三、确定维修单位方式

XXXXXX（申请人名称）和XXX、XXX、XXX业主共同制定维修方案，共同选定维修单位，经共同商定以□比选/□协议/□招标方式（维修费用在20万元（含）以上需通过招标方式确定维修单位，招标方式参照广西财政厅文件确定。）确定维修单位为：XXXXXX维修公司，维修工期计划从 XXXX 年XX月XX日至XXXX 年XX月XX日。

四、公示要求

本方案将在物业管理区域内显著位置和业主群进行同步公示，公示期不少于5日，自公示之日起计算，公示期间如有异议，请向    XXX（申请人名称）和 XXX、XXX、XXX 业主提出，由  XXX（申请人名称）和XXX、XXX、XXX 业主负责解释。

五、付款方式

□1、工程结算后一次性支付维修费用；

□2、分期支付维修费用，首期款按维修工程预算总额的30%支付，扣除首期款后的剩余款项在工程结算后支付。

如预留质保金的，应在上述付款方式中明确，质保金金额不得高于结算总价的3%，待质保期满后支付。

维修资金直接划转至维修单位。

单位名称：                             ；

开户银行：                             ；

银行账号：                             。

六、结算

竣工验收合格后由维修单位出具工程结算书，对结算作如下规定：

（一）如工程结算未超出工程预算的，工程结算书须经申请人与维修单位盖章确认；

（二）如工程结算金额超出工程预算金额的，按：1.结算金额超出预算金额20%以内且超出金额1万元以下的，工程结算书经申请人、全部参与制定方案的业主、维修单位签字盖章确认后，将最终结算书进行公示（公示期不少于5日）；2.结算金额超出预算金额20%以上或超出金额在1万元以上的，超出部分应按《广西壮族自治区物业管理条例》中使用物业专项维修资金业主表决比例要求的规定组织业主表决，表决通过后将最终结算书和表决结果进行公示（公示期不少于5日）。

（三）工程预算在10万元（含）以上的，维修单位出具工程结算，经造价咨询机构审定后再按上述两种情形之一规定执行。     

七、参与制定方案业主（物业专项维修资金列支范围内每单元不少于3名业主参与）签字：

业主委员会：（公章）          申请人名称：（公章）

联系人：                      联系人：        

联系电话：                    联系电话：

（如无业主委员会，请删除此处）                            

附件4

北海市物业专项维修资金紧急维修结算申请表（参考格式）

附件5

紧急维修工程竣工验收报告（参考格式）